Informativa Referenti Fornitori

Metisoft S.p.A., con sede legale in Fabriano (AN), Via Brodolini, n. 117 - P.I. 00702470675, in qualità di Titolare del Trattamento (in seguito, “Titolare”) la informa che:

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 27 aprile 2016, n. 679 (in seguito, “Regolamento”), i Suoi dati saranno raccolti e trattati per le finalità e con le modalità di seguito indicate:

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

2. Finalità del Trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) del Regolamento) per le seguenti finalità di Servizio:

- gestione dei rapporti durante le operazioni connesse agli adempimenti degli obblighi contrattuali;
- programmazione delle attività connesse agli adempimenti degli obblighi precontrattuali e contrattuali;
- esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio

3. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 del Regolamento e precisamente mediante: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

4. Periodo di Conservazione dei Dati Personali

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità indicate nella presente informativa e comunque:
- per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di cui al precedente punto 2.A;

5. Comunicazione dei Dati

I Suoi dati potranno essere comunicati alle Società/Studi professionali che prestano attività di assistenza e/o consulenza al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, nonché a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto. Potranno essere altresì comunicati a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.
Il Titolare potrà altresì comunicare i Suoi dati alle Autorità amministrative, istituzionali e/o giudiziarie e ad ogni altro soggetto al quale la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’espletamento delle finalità indicate nella presente informativa.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

6. Trasferimento dei Dati

I Suoi dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura Obbligatoria o Facoltativa del Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio.
In loro assenza, non Le saranno garantiti i Servizi ivi indicati.
Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter e altre comunicazioni inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.

8. Incaricati al Trattamento dei Dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.

9. Diritti dell'Interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento e precisamente quello di:

i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1del Regolamento; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del Regolamento (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

10. Modalità di Esercizio dei Diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Metisoft S.p.A. all’indirizzo della sede legale

- una e-mail all’indirizzo privacy@metisoft.it

11. Titolare, Responsabili ed Incaricati al Trattamento

Il Titolare del trattamento Metisoft S.p.A., con sede legale in Fabriano (AN), Via Brodolini, n. 117 - P.I. 00702470675.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la Sede legale del Titolare del trattamento.

SCARICA L'INFORMATIVA REFERENTI FORNITORI